投英文会议论文一些需要注意的点

以下是投英文会议时一些需要注意的点，可以当作一个简单的 CheckList 。

写法

  1. 时刻记得在投的会议主题。例如，投 Multimedia，不要上来就说「某个问题在 Computer Vision 领域很重要」，至少要说「在 Multimedia 和 Computer Vision 领域都很重要」。
  2. 要针对投的会议的特点写文章。例如 Multimedia 喜欢实验详细、分析深入，这时候就要多分析实验结果，给出一些 insightful discussions，而不能只简单说自己的方法比别人的好或者差。

用词

  1. 虽然一眼就能看出来不是 native speaker 写的文章，但我们要尽量缩小这之间的差距。
  2. 用词尽量丰富一些。例如，不要到处都是 use 、 used，而是要用 utilize 、 introduce 、 employ 、 adopt 、 apply 等来进行替换。
  3. 好像英文里面没有排比句，或者说不太喜欢重复相同的结构。
  4. 10 以下的数字，尽量用英文单词，而不是数字。

排版

  1. 提交的时候千万不要写得太满。因为后面还需要加作者、加各种声明，太满的话加这些东西的时候会特别痛苦。记得稍微留一点空间。

  2. 但是还是要尽量写满一点的，以显得工作量是足够的。比如要求 8+N，正文就要至少写到 8 页的四分之三。

  3. 对于只有一两个单词的段尾行，建议想办法给缩掉。不仅是为了好看，更是为了省地方。

  4. 罗列的时候尽量用全部宽度：

    1. 如果是一个段首加粗就能解决的事儿，就用段首加粗，而不是列表
    2. 尽量不要大片用列表，除非确实是在撑地方
    3. 尽量不要用多级列表

  5. 有一种东西叫 “行内列表”，可以试一下。

  6. Camera Ready 的时候，尽量写满。此时就不用考虑留空间的问题了。

标题

  1. 各级标题内大小写统一。例如，section 是全大写、 sub section 是全首字母大写、正常的加粗不大写。
  2. 有一些是模板已经定义好的，在模板没有定义的情况下要自己控制，保持一致。

插图

  1. 图片宽度尽量占满整栏（100%）。
  2. 插图尽可能地使用矢量图，例如 PDF 。
  3. 时间紧的话可以用 PPT 画图，但是会显得很不专业，特别是折线图、柱状图等。建议这些图用 Matlab 或者 Python 来画。
  4. Python 的配色会更加活泼一点，Matlab 更稳重一点。
  5. 画图的时候要考虑字体大小，尽量能和正文字体一样大。即使是最差情况下，打印出来后也要能看清。
  6. 一般来说，图说明在图下方。
  7. 尽量要有一些可视化的结果，例如将一些表格变成图。
  8. 如果地方不够，可以适当缩小图的高度、减少纵向空白。注意是缩小高度而不是宽度。
  9. 如果图本身带有白边的话，可以在插图的时候用代码顺便将白边裁剪掉。

表格

  1. 如果全文的表格都比较小，那么统一用默认字体大小。如果有一个表格比较大，那么统一用 small 。
  2. 字体最小用到 small 。
  3. 表格超宽的话可以用 \setlength{\tabcolsep}{0.1em}来调整宽度——这句话写在\begin{tabular}上方即可。
  4. 一般来说，表说明在表格上方。

公式

  1. 单独标号、下面直接顶格写 where 做解释的公式，公式后面要加逗号。

  2. 公式里面注意字体的使用

    • 一维变量： x
    • 高维变量： \mathbf{x}
    • 带有不同变体的变量： \mathbf{x}_i^\mathrm{old}（但我觉得右上角标用\mathtt{old}也蛮好看的）
    • 集合： \mathcal{S}
    • 域： \mathbb{D}
    • 族： \mathfrak{F}
    • 转置： \top（而不是直接写个 T）

引用

  1. 公式引用使用 eqref，而不是 ref 。

  2. 引用会议论文时，bib 条目尽量只包含下列四条：

    1. title
    2. author
    3. booktitle
    4. year

  3. 引用期刊论文时，bib 条目尽量只包含下列七条：

    1. title
    2. author
    3. journal
    4. volume
    5. number
    6. pages
    7. year

  4. 为显得整洁，会议名建议缩写，期刊名随意。

  5. 总之，这些东西统一就好。

  6. 最好要引用几篇这个会议的论文，而不要全是其他顶会。

  7. 引用版本优先级：期刊，会议，arXiv 。

  8. 地方不够的话，参考文献可以用 small 。

其他

  1. 所有缩写在第一次出现时必须全部给出全称。

  2. 有些组织严格禁止 Type3 的字体。

    1. 检查方法： pdffonts pdf_file.pdf 看看列表里面有没有 Type3 字体。

    2. 修改方法：如果已经用了模板了，那么应该是插图引起的。 Python 的 Matplotlib 默认用的 DejaVu 系列字体是 Type3 的，需要给改掉（下面给改成了 ACM 用的 Linux Libertine 系列）。

      from pylab import rcParams rcParams.update({
     'font.family': 'Linux Libertine', # 这句可以不要
     'text.usetex': True # 这句必须要 
})

    3. 字体列表：

      from matplotlib.font_manager import fontManager 
print(fontManager.ttflist)

    4. Mac 下，在「字体簿」里面，点击左上角的「ℹ️」图标可以找到字体所属的「系列」。

参考资料/鸣谢

以上均来自和导师/Mentor 沟通的邮件和微信，并无正式参考资料。

以下排名不分先后：

  • 姜育刚 老师
  • 付彦伟 老师
  • 柏松
  • 谢凌曦