投英文会议论文一些需要注意的点


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以下是投英文会议时一些需要注意的点,可以当作一个简单的CheckList。

写法

  1. 时刻记得在投的会议主题。例如,投Multimedia,不要上来就说「某个问题在Computer Vision领域很重要」,至少要说「在Multimedia 和 Computer Vision领域都很重要」。
  2. 要针对投的会议的特点写文章。例如Multimedia喜欢实验详细、分析深入,这时候就要多分析实验结果,给出一些insightful discussions,而不能只简单说自己的方法比别人的好或者差。

用词

  1. 虽然一眼就能看出来不是 native speaker 写的文章,但我们要尽量缩小这之间的差距。
  2. 用词尽量丰富一些。例如,不要到处都是use、used,而是要用utilize、introduce、employ、adopt、apply等来进行替换。
  3. 好像英文里面没有排比句,或者说不太喜欢重复相同的结构。
  4. 10以下的数字,尽量用英文单词,而不是数字。

排版

  1. 提交的时候千万不要写得太满。因为后面还需要加作者、加各种声明,太满的话加这些东西的时候会特别痛苦。记得稍微留一点空间。

  2. 但是还是要尽量写满一点的,以显得工作量是足够的。比如要求8+N,正文就要至少写到8页的四分之三。

  3. 对于只有一两个单词的段尾行,建议想办法给缩掉。不仅是为了好看,更是为了省地方。

  4. 罗列的时候尽量用全部宽度:

    1. 如果是一个段首加粗就能解决的事儿,就用段首加粗,而不是列表
    2. 尽量不要大片用列表,除非确实是在撑地方
    3. 尽量不要用多级列表
  5. 有一种东西叫“行内列表”,可以试一下。

  6. Camera Ready 的时候,尽量写满。此时就不用考虑留空间的问题了。

标题

  1. 各级标题内大小写统一。例如,section是全大写、sub section是全首字母大写、正常的加粗不大写。
  2. 有一些是模板已经定义好的,在模板没有定义的情况下要自己控制,保持一致。

插图

  1. 图片宽度尽量占满整栏(100%)。
  2. 插图尽可能地使用矢量图,例如PDF。
  3. 时间紧的话可以用PPT画图,但是会显得很不专业,特别是折线图、柱状图等。建议这些图用Matlab或者Python来画。
  4. Python的配色会更加活泼一点,Matlab更稳重一点。
  5. 画图的时候要考虑字体大小,尽量能和正文字体一样大。即使是最差情况下,打印出来后也要能看清。
  6. 一般来说,图说明在图下方。
  7. 尽量要有一些可视化的结果,例如将一些表格变成图。
  8. 如果地方不够,可以适当缩小图的高度、减少纵向空白。注意是缩小高度而不是宽度。
  9. 如果图本身带有白边的话,可以在插图的时候用代码顺便将白边裁剪掉。

表格

  1. 如果全文的表格都比较小,那么统一用默认字体大小。如果有一个表格比较大,那么统一用small。
  2. 字体最小用到small。
  3. 表格超宽的话可以用 \setlength{\tabcolsep}{0.1em}来调整宽度——这句话写在\begin{tabular}上方即可。
  4. 一般来说,表说明在表格上方。

公式

  1. 单独标号、下面直接顶格写where做解释的公式,公式后面要加逗号。

  2. 公式里面注意字体的使用

    • 一维变量: x
    • 高维变量: \mathbf{x}
    • 带有不同变体的变量: \mathbf{x}_i^\mathrm{old}(但我觉得右上角标用\mathtt{old}也蛮好看的)
    • 集合: \mathcal{S}
    • 域: \mathbb{D}
    • 族: \mathfrak{F}
    • 转置: \top(而不是直接写个T

引用

  1. 公式引用使用 eqref,而不是 ref

  2. 引用会议论文时,bib条目尽量只包含下列四条:

    1. title
    2. author
    3. booktitle
    4. year
  3. 引用期刊论文时,bib条目尽量只包含下列七条:

    1. title
    2. author
    3. journal
    4. volume
    5. number
    6. pages
    7. year
  4. 为显得整洁,会议名建议缩写,期刊名随意。

  5. 总之,这些东西统一就好。

  6. 最好要引用几篇这个会议的论文,而不要全是其他顶会。

  7. 引用版本优先级:期刊,会议,arXiv。

  8. 地方不够的话,参考文献可以用small。

其他

  1. 所有缩写在第一次出现时必须全部给出全称。

  2. 有些组织严格禁止Type3的字体。

    1. 检查方法: pdffonts pdf_file.pdf看看列表里面有没有Type3字体。

    2. 修改方法:如果已经用了模板了,那么应该是插图引起的。Python的Matplotlib默认用的DejaVu系列字体是Type3的,需要给改掉(下面给改成了ACM用的Linux Libertine系列)。

      from pylab import rcParams rcParams.update({
           'font.family': 'Linux Libertine', # 这句可以不要
           'text.usetex': True # 这句必须要 
      })
      

    3. 字体列表:

      from matplotlib.font_manager import fontManager 
      print(fontManager.ttflist)
      
    4. Mac下,在「字体簿」里面,点击左上角的「ℹ️」图标可以找到字体所属的「系列」。


参考资料/鸣谢

以上均来自和导师/Mentor沟通的邮件和微信,并无正式参考资料。

以下排名不分先后:

  • 姜育刚 老师
  • 付彦伟 老师
  • 柏松
  • 谢凌曦

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